Informativa sulla privacy in materia di protezione dei dati personali
La presente Informativa tratta, secondo principio di trasparenza, le informazioni richieste ai sensi degli artt. 12 e 13 del
Regolamento UE 2016/679, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (nel prosieguo,
“GDPR”), stanti le modifiche e gli adattamenti che si renderanno necessari a seguito del superamento, a decorrere dal 25 maggio 2018, del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196,
Codice in materia di protezione dei dati personali (c.d. Codice Privacy), nonché di interventi legislativi europei o nazionali e/o provvedimenti delle Autorità di controllo successivi alla pubblicazione della presente.
È infatti in via di emanazione un nuovo decreto legislativo con il quale si provvederà ad adeguare la normativa nazionale, ad oggi disponibile in bozza (cfr.
https://www.cyberlaws.it/2018/bozza-nuovo-codice-privacy-2018/). Tale decreto legislativo sostituirà il precedente D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196.
Medio tempore, le disposizioni del predetto Codice in contrasto con le nuove previsioni normative europee dovranno essere in ogni caso disapplicate in favore della nuova disciplina.
Ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196, denominato
Codice in materia di protezione dei dati personali (nel prosieguo, il
“Codice Privacy”), La informiamo che tutti i dati personali (nel prosieguo, i
“dati”) da Lei forniti, attraverso il modulo di iscrizione, cartaceo o online, a UNIGASTRO – Coordinamento nazionale dei docenti universitari di Gastroenterologia (nel prosieguo,
“UNIGASTRO”), saranno trattati dalla stessa UNIGASTRO nelle attività del sito (
http://unigastro.it/) con finalità scientifiche, informative e divulgative, che precludono qualsiasi utilizzo di tipo commerciale.
Eventuali “dati sensibili”, ai sensi dell’art. 4, comma 1, lett.
d) del Codice Privacy, eventualmente contenuti negli ulteriori documenti inviati (dati idonei a rivelare, a titolo esemplificativo, lo stato di salute o l’appartenenza a categorie protette), saranno immediatamente cancellati.
Base giuridica e finalità del trattamento
La raccolta e il trattamento dei dati personali è necessaria per dar seguito alle prestazioni richieste nonché all’erogazione del Servizio.
I Suoi dati verranno trattati da UNIGASTRO per finalità connesse allo svolgimento delle attività dell’Associazione che sono scientifiche, informative e divulgative e che precludono qualsiasi utilizzo di tipo commerciale.
Qualora l’interessato non fornisca i dati personali espressamente previsti come necessari all’interno del modulo di iscrizione, UNIGASTRO non potrà dar seguito ai trattamenti legati alla gestione delle prestazioni richieste per diventare socio ordinario dell’Associazione.
Ai sensi dell’art. 13, comma 1, lett. b) e c) del Codice Privacy e dell’art. 13, lett. e) GDPR, La informiamo che il conferimento dei dati contrassegnati con asterisco (*) nel modulo on line o cartaceo è correlato al perseguimento delle finalità di cui sopra; pertanto, l’eventuale rifiuto di fornire tali dati potrebbe impedire lo svolgimento da parte di UNIGASTRO dell’attività del portale e/o non consentire che sia accolta la Sua candidatura o che faccia più parte dell’Associazione.
Modalità del trattamento
UNIGASTRO dispone di adeguate misure di sicurezza al fine di preservare la riservatezza, l’integrità e la disponibilità di dati personali dell’interessato e impone ai Responsabili analoghe misure di sicurezza.
La presa visione della presente informativa deve essere da lei approvata in fase di registrazione/aggiornamento dei Suoi dati e costituisce autocertificazione (ai sensi del D.P.R. 445/2000) e accettazione al trattamento dei dati, secondo le normative vigenti e le finalità sopra esposte.
UNIGASTRO ha affidato il trattamento dei dati dei propri Soci a Healthropy s.r.l. (
https://healthropy.com/), che li custodirà con le adeguate misure di sicurezza su un server situato nell’ambito dell’Unione Europea.
Periodo di conservazione dei dati
I dati saranno inseriti nel database, utilizzato per le attività di consultazione e informazione e conservati fino a quando il rapporto non abbia a cessare, e/o tramite richiesta dell’interessato e/o per inadempienza degli obblighi associativi. Decorso tale termine di conservazione, i dati verranno distrutti o resi anonimi.
Diritti dell'interessato
L’interessato ha diritto di chiedere al Titolare l’accesso ai dati che lo riguardano, la loro rettifica o la cancellazione, l’integrazione dei dati incompleti, la limitazione del trattamento.
Tali diritti (accesso, rettifica, integrazione dati) vengono permessi all’interessato all’atto di accettazione dell’istanza mediante credenziali di semplice accesso ad un formato Web amministrativo strutturato al portale. L’utilizzo di tali credenziali è piena responsabilità dell’utente e se ne raccomanda la custodia in luogo protetto.
L’interessato ha inoltre diritto di revocare il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei Suoi dati sensibili in qualsiasi momento ed opporsi in tutto o in parte, all’utilizzo dei dati; di proporre reclamo all’Autorità, nonché di esercitare gli altri diritti riconosciuti dalla disciplina applicabile.
Tali diritti possono essere esercitati scrivendo tramite posta elettronica al seguente indirizzo e-mail di posta certificata PEC:
unigastro@legalmail.it.
Tipi di dati trattati
Consultazione del portale: dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure applicative preposte al funzionamento del portale di UNIGASTRO acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Tali informazioni vengono utilizzate per ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del portale e per controllarne il corretto funzionamento e non sono associate a utenti identificati. Durante questo processo non vengono raccolti dati che, mediante associazioni con dati detenuti da terzi, potrebbero consentire l’identificazione degli interessati, come ad esempio l'indirizzo IP o lo Username.
Dati forniti volontariamente dall'utente nell'utilizzo di servizi on line
Per l'utilizzo di servizi on-line che prevedono l'autenticazione o l'invio di e-mail sono utilizzati dati personali forniti liberamente dagli utenti secondo diverse modalità:
-
Servizi on line per gli iscritti a UNIGASTRO
I dati personali dei soci, acquisiti con l'iscrizione o con successive eventuali modalità apposite di raccolta, e i dati personali dei dipendenti e/o collaboratori di UNIGASTRO eventualmente acquisti con le procedure e con i servizi on line, saranno trattati per lo svolgimento delle attività istituzionali di UNIGASTRO, nei limiti stabiliti dalla legge e dai regolamenti, nel rispetto dei principi generali di trasparenza, correttezza e riservatezza come indicato nel Regolamento di attuazione delle norme in materia di protezione dei dati personali.
-
Invio di mail a persone indicate nel portale
L'invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica alle persone indicate sul sito comporta la successiva acquisizione dell'indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva o richiesti per inviarla. Si provvederà dopo un mese o su diretta richiesta dell’interessato ad eliminare i dati personali raccolti tramite questa attività.
Informativa sull'uso dei cookie
I cookie sono file di testo che vengono depositati sui computer degli utenti web per consentire l’esplorazione sicura ed efficiente del sito e monitorarne l’ utilizzo.
Il sito di UNIGASTRO utilizza cookie tecnici di sessione per l’autenticazione (aree riservate). Non vengono utilizzati cookie di monitoraggio (analytics) né con finalità promozionali o pubblicitarie (cookie di profilazione).
Applicabilità
La presente informativa si applica al sito di UNIGASTRO.
Cookie tecnici e di sessione
ll sito unigastro.it utilizza un cookie tecnico per memorizzare la presa visione dell'informativa sulla privacy o la sua accettazione e due cookie http di sessione per gestire la corretta navigazione del sito e l’autenticazione sicura alle aree riservate. L’uso di cookie di sessione (che non vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell’utente e si eliminano con la chiusura del browser) è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l’esplorazione sicura ed efficiente del sito.
La disabilitazione dei cookie di sessione non consente l’utilizzo delle aree riservate.
La disabilitazione del cookie cookieconsent_status farà si che il banner per la presa visione appaia ogni volta che si apre la pagina.
Cookie tecnici utilizzati dal portale unigastro.it:
Nome |
Origine |
Funzione |
Scadenza |
cookieconsent_status
|
unigastro.it
|
memorizza la presa visione dell'informativa sui cookie
|
24 ore
|
ASP.NET_SessionId
|
unigastro.it
|
collega la sessione utente lato server con la sessione utente nel browser in uso
|
fino alla chiusura del browser
|
.ASPXAUTH
|
unigastro.it
|
indica a UNIGASTRO che l’utente è stato autenticato
|
fino alla chiusura del browser
|
Cookie di terze parti
Questo sito utilizza due cookie forniti da Google per rendere più sicura l’interazione con l’utente ed eliminare la possibilità di azioni automatiche da parte di bot tramite un CAPTCHA.
Le informazioni raccolte da “terze parti” non sono accessibili alla proprietà di questo sito e la loro gestione è disciplinata dalle relative informative cui si prega di fare riferimento.
I cookie vengono salvati quando si risolve il CAPTCHA.
Istruzioni per la disabilitazione dei cookie dai browser
È possibile negare il consenso all’utilizzo dei cookie selezionando l'impostazione appropriata sul proprio browser: la navigazione non autenticata sul portale UNIGASTRO sarà comunque disponibile in tutte le sue funzionalità. Di seguito forniamo i link che spiegano come disabilitare i cookie per i browser più diffusi (per altri browser eventualmente utilizzati suggeriamo di cercare questa opzione nell’help del software normalmente disponibile attraverso il tasto F1):
Identità e dati di contatto del titolare del trattamento
Titolare del trattamento dei dati è UNIGASTRO – Corso di Francia, 197 - 00191 ROMA, nella persona del Segretario UNIGASTRO.
Modello di gestione - Data protection
UNIGASTRO sta adeguando il proprio documento programmatico sulla sicurezza dei dati (D.Lgs. 196/2003) per conformarsi al GDPR. Il Titolare ha provveduto a designare per iscritto quali incaricati del trattamento, ai sensi dell’art. 30 del Codice Privacy, i dipendenti delle funzioni aziendali deputate al perseguimento delle finalità sopraindicate e a fornire loro adeguate istruzioni. I dati potranno essere trattati da soggetti terzi unicamente per le finalità sopra esposte. Tali soggetti opereranno in qualità di Titolari autonomi oppure saranno designati come Responsabili del trattamento, dopo aver ricevuto le adeguate istruzioni operative.
L’elenco completo e aggiornato dei Responsabili e il registro dei trattamenti è consultabile a mera richiesta presso: Segreteria UNIGASTRO – Corso di Francia, 197 – 00191 ROMA.